GayaTekno.id – Dengan adaptasi kebiasaan baru, bekerja dan bersekolah dilakukan dari jarak jauh sehingga perlindungan data digital semakin penting dilakukan, terutama untuk dokumen pekerjaan yang krusial.
Kehilangan perangkat elektronik memang menyebalkan, tapi kehilangan file dan data yang berharga, seperti foto, dokumen, dan video, ini lebih sulit untuk digantikan.
Menjelang World Backup Day yang dirayakan pada tanggal 31 Maret besok, berikut ini tips dan cara back up data agar tetap aman.
Atur backup data otomatis
Semakin sering kamu melakukan back-up, semakin baik. Tapi jangan khawatir membuang banyak waktu, karena sekarang, ada banyak sekali solusi penyimpanan seperti cloud dan hard disk yang sudah memiliki fitur backup data otomatis.
Buat pengarsipan yang rapi
Simpan foto, video, dan dokumen-dokumen penting ke perangkat penyimpanan yang aman, seperti hard disk atau flash disk. Lalu, arsipkan semua data ini setiap 2 tahun sekali, dan jika memungkinkan, pindahkan semua arsip ke perangkat penyimpanan berbeda, setiap 3-5 tahun sekali.
Hal ini penting untuk meminimalisir risiko kerusakan perangkat elektronik, sehingga cadangan file bisa selalu aman, bahkan dalam jangka waktu yang panjang.
Inilah mengapa, seiring dengan kemajuan teknologi digital, semakin diperlukan perangkat penyimpanan berkapasitas besar. Apalagi jika kamu memiliki banyak video, film, ataupun game yang membutuhkan space yang lebih besar.
Selalu gunakan hardware dan software yang terenkripsi
Pada umumnya, data atau file paling rawan untuk hilang atau disalahgunakan ketika sedang ditransfer dari satu lokasi ke lokasi yang lain.
Dengan selalu menggunakan hardware dan software yang ter-enkripsi, maka file kamu akan lebih aman. Teknologi enkripsi sangat bermanfaat untuk melindungi data sensitif, termasuk informasi sensitif terkait file personal atau perusahaan.
Pakai Kata Sandi
Gunakan kata sandi agar keamanan data tetap terjaga dan terhindar dari risiko dicuri atau disalahgunakan oleh pihak lain.
Ingat aturan 3-2-1 untuk backup data
Ketika melakukan backup data, banyak orang yang bingung, dimana sebaiknya menyimpan semua file yang dimiliki? Dimana sebaiknya menyimpan “database”?
Dalam hal backup data, sangat berisiko jika Anda hanya menyimpannya di satu perangkat tunggal, misalnya hanya di laptop. Sebab, jika terjadi kerusakan, akan sangat sulit untuk bisa mengembalikan data-data yang sudah hilang di perangkat tersebut.
Untuk itu, ingatlah aturan 3-2-1 untuk backup data yang lebih aman, yaitu:
- Kamu harus memiliki minimal 3x salinan data.
- Simpan 2 salinan data di 2 lokasi yang berbeda.
- Simpan 1 salinan data secara offline.
Sebagai contoh, kamu bisa mem-back-up data ke laptop, cloud, dan smartphone, tapi pastikan untuk selalu memiliki cadangan data di 1 perangkat yang bisa diakses secara offline, seperti hard disk. Sehingga kamu bisa mengakses data-data kapanpun dan dimanapun kamu berada.
